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wilkon für die Freie und Hansestadt Hamburg

Night Audit Dienstleister in Hamburg

Wir besetzen die Hotelrezeption Hamburger Hotelbetriebe an 365 Nächten im Jahr – verlässlich, hanseatisch-souverän und ausfallsicher, selbst wenn Hafengeburtstag oder Cruise Days die Stadt komplett auslasten.

1989

Unternehmensgründung

365

Nächte Besetzungsgarantie

über 50

StandortE

Night Audit in Hamburg

Warum der Rezeptionsnachtdienst in Hamburg sturmfest sein muss

Hafengeburtstag, Cruise Days, Hamburger DOM, Musicals und Weltleitmessen wie SMM oder WindEnergy: Hamburgs Hotellerie steht nachts nie still. An der Rezeption braucht es in der Elbmetropole weit mehr als nur Routine im Tagesabschluss. Unsere Night Auditoren kombinieren hanseatische Gastfreundschaft mit kühlem Kopf, Durchsetzungsfähigkeit und absoluter Verlässlichkeit.

01.

Lebhafte Nächte und verlässliche Präsenz am Empfang

Ob nach dem Musical-Besuch, dem Hamburger DOM oder dem Ausflug auf die Reeperbahn: Gäste kehren oft spät und mit hohen Erwartungen ins Hotel zurück. Unsere Night Auditoren begegnen jedem Gast mit Fingerspitzengefühl und Respekt, wahren die Sicherheit im Haus und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bis zur Übergabe an die Frühschicht.

02.

KREUZFAHRT, MESSE & SPÄTANREISEN

Wenn Kreuzfahrtschiffe Tausende Passagiere an Land spülen oder Messen wie die WindEnergy ausgebuchte Häuser bescheren, laufen die Check-ins bis weit in die Nacht. Wir übernehmen die Abwicklung der Spätanreisen, führen den präzisen Systemabschluss in Ihrem PMS durch und halten Ihrer Stammbelegschaft verlässlich den Rücken frei.

Besetzungsgarantie — Auch dann, wenn sie am meisten wert ist.

« Wenn Cruise Days, DOM und Weltmessen zusammenfallen, herrscht in Hamburg Hochbetrieb. Wir sichern Ihre Rezeption trotzdem lückenlos und verlässlich ab. »

Diese Frage bekommen wir immer

Was passiert, wenn heute Nacht in Hamburg jemand ausfällt?

Hamburg gehört zu unseren wichtigsten Standorten in Norddeutschland. Hier verfügen wir über einen Personal-Pool, mit dem wir auch kurzfristige Ausfälle abdecken können. Sollte es in besonders angespannten Phasen nicht möglich sein, die Nachtschicht aus dem Hamburger Pool zu besetzen, ziehen wir qualifizierte Kräfte von anderen Standorten nach Hamburg ab.

Definierter Ablauf

Welche Aufgaben wir übernehmen

Night Audit, Nachtportier und Frontoffice für Hamburger Hotels

Night Auditoren sind weit mehr als reine Nachtportiers. Sie sind Gastgeber, verantwortlich für den Kassen- bzw. Tagesabschluss und Sicherheitsverantwortliche in einer Person — das professionelle Gesicht Ihres Hotels während der Nacht. Unsere Night Auditoren werden gezielt auf den Einsatz in der Hotellerie und Ihre Hotelsoftware eingearbeitet. Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und immer in Ihrem Sinne.

Tätigkeitsprofil

Häufige Fragen

Night Audit Anbieter in Hamburg — häufige Fragen

Wir planen die großen Hamburger Event-Wochenenden wie Hafengeburtstag, Cruise Days und DOM rechtzeitig und haben einen genauen Überblick über die regelmäßig entstehenden Zusatzanforderungen. Kräfte werden früh gebunden und können bei Bedarf auch von anderen Standorten nach Hamburg abgezogen werden.

Ja. Das Einsatzgebiet umfasst das gesamte Hamburger Stadtgebiet sowie das Umland bis Norderstedt, Ahrensburg, Wedel und Seevetal — einschließlich der Häuser in der HafenCity, an den Messehallen und rund um den Flughafen Hamburg.

Gerade in Hamburger Hotelbetrieben gibt es z.B. an den Wochenenden rund um Kiez und Hafengeburtstag in der Nachtschicht besonders herausfordernde Situationen. Alle unsere Prozesse sind darauf ausgerichtet, die Sicherheit Ihres Hauses und der Gäste zu gewährleisten. Unser Personal wird systematisch auf kritische Situationen vorbereitet. Die Nutzung mobiler Personen-Notrufsysteme mit direkter Anbindung an eine 24/7-Notrufleitstelle gewährleistet insbesondere in neuralgischen Innenstadtlagen zusätzliche Sicherheit.

Unsere Night Auditoren arbeiten mit allen gängigen Systemen: Opera PMS / Opera Cloud, Protel, Sihot, ASA Hotel, Suite8, SAP und viele weitere. Die Einarbeitung auf Ihr spezifisches System ist Teil unseres Onboardings.

Das ist durch unsere Besetzungsgarantie abgedeckt. Auch am Standort Hamburg verfügen wir über einen Pool qualifizierter Night Auditoren und organisieren Ersatz — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Sollte es in besonders angespannten Phasen nicht möglich sein, die Nachtschicht aus dem Hamburger Pool zu besetzen, ziehen wir qualifizierte Kräfte von anderen Standorten nach Hamburg ab.

Nein. wilkon erbringt den Night Audit als eigenständige Dienstleistung auf Basis eines Dienstleistungsvertrags – nicht als Arbeitnehmerüberlassung. Unsere Hamburger Night Auditoren sind bei wilkon fest angestellt. Dienst- und Urlaubsplanung, Einarbeitung und Weisungsrecht liegen ausschließlich bei wilkon. Welche Aufgaben wir übernehmen ist klar abgegrenzt und wird bei der Übernahme Ihres Betriebs gemeinsam mit Ihnen dokumentiert. Diese klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ist die Grundlage für Rechtssicherheit für Ihren Hotelbetrieb in Hamburg.

Neukundenübernahme für Hamburger Hotels in fünf Schritten

Den Nachtdienst auslagern in Hamburg

Die Neukundenübernahme erfolgt nach einem langjährig erprobten und strukturierten Prozess. Erfahrene NAIs übernehmen die vollständige Dokumentation aller Abläufe. Die ersten Nachtschichten erfolgen in der Regel in Doppelbesetzung mit Mitarbeitenden aus dem Hotelteam, so dass alle wesentlichen Details erfasst werden. Weitere Details erfahren Sie auf unserer Seite zu unseren Night Audit Services. 

Verlässlicher Kontakt

Ihre Ansprechpartner für Hamburg und Norddeutschland

Silke Gimenez

Teamleitung Norddeutschland
E-Mail: info@wilkon.de
Telefon: +49-911-6004458-0

Mario Augsberger

Leiter Vertrieb & Personaldisposition
E-Mail: info@wilkon.de
Telefon: +49-911-6004458-0

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Weitere Standorte

wilkon ist an über 50 Standorten in Deutschland und Österreich im Einsatz

Darunter Berlin, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Saarbrücken, Salzburg, Stuttgart und Wien.

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